第71章 会议通知里的“时间陷阱”(1/2)
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晨光熹微,季秋水踏着县政府大院刚落下的银杏叶走向办公室。她习惯提前半小时到岗,这是她到县委办三年来养成的习惯。推开综合科的门,熟悉的打印机嗡嗡声和纸张气息扑面而来,她深吸一口气,开始了新一天的工作。
“科长,您来得真早。”小林抱着一摞文件匆匆进门,额上沁着细密的汗珠,“全县乡村振兴现场会的通知我已经拟好初稿了,您过目一下?”
季秋水接过文件,目光迅速扫过页面。“会议时间地点都没问题,但偏远乡镇的路线备注还不够详细。”她用红笔圈出几处,“特别是柳溪乡、云雾镇这几个偏远地方,要标注清楚建议出发时间和备用路线。”
小林连连点头:“我马上补充。科长您真细心,这些我完全没想到。”
“在机关工作,细节决定成败。”季秋水微笑道,“特别是会议通知,看似简单,却关系到全县工作的运转效率。你把修改好的通知发给我最后审核后再下发。”
第二天季秋水刚到办公室,电话就急促地响了起来。
“小季科长,我是柳溪乡老赵啊。”电话那头的声音带着明显的疲惫,“你们通知上写‘上午9点开会’,我们这儿到县城得两个半小时,这意味着我们6点就得出发。山里路不好走,这个时间天还没大亮呢,能不能往后调半小时?”
季秋水心里“咯噔”一下,迅速打开电脑调出已下发的通知。当她看到“建议9点前报到”被写成了“8点前报到”,还漏了“偏远乡镇可申请接送”的备注时,眉头紧紧皱了起来。
“赵书记,非常抱歉,这是我们的工作疏忽。”季秋水语气诚恳,“我马上核实所有偏远乡镇的情况,一小时内给您回复。”
挂断电话,季秋水深吸一口气。她没有立刻叫来小林,而是先调出了全县乡镇地图和交通路线图。红色的标记线蜿蜒在崇山峻岭之间,她比对着各个乡镇到县城的实际距离和行车时间,心情越发沉重。
“小林,你来一下。”季秋水的声音平静却带着严肃。
年轻干部忐忑不安地走过来,当看到科长手中的通知和地图时,顿时明白出了问题。
“科长,是不是通知有误?我昨天核对了好几遍,怎么会...”小林的声音越来越小,脸色渐渐发白。
季秋水指着屏幕:“你看,这里时间写错了,而且少了接送备注。这意味着柳溪、云雾、青山等12个偏远乡镇的干部要在凌晨出发。”
小林的眼中顿时涌上泪水:“科长,对不起,我太粗心了!我这就重新发通知。”
“现在不是自责的时候,但也不是简单重发通知就能解决的。”季秋水站起身,指着墙上的全县地图,“我们已经给基层造成了麻烦,现在要做的是最大限度减少他们的负担。你来帮我,咱们一起给12个偏远乡镇打电话,一个一个道歉并重新确认时间。”
接下来的两个小时,综合科里电话声此起彼伏。季秋水亲自拨通每个乡镇党委书记的电话,首先诚恳道歉,然后详细询问实际路况和需要的出发时间。
“杨书记吗?我是县委办综合科季秋水。非常抱歉,我们的会议通知出了差错...是的,您说得对,那段路正在修整,行车确实需要更长时间...您看这样行不行,我们安排接送车辆统一出发...”
小林在一旁认真记录每个乡镇的反馈,当她听到电话那端传来的各种情况时,越发感到内疚。
“我们乡到县城的班车一天只有两趟,最早的一班也要7点才发车...”
“这几天山里起雾,车子不敢开快,最少要三个小时...”
“村干部们都是骑摩托车到乡镇集合,再统一乘车,这又得提前一个小时...”
每一个电话都让小林的笔触更加沉重。她从未如此真切地感受到,纸上一个个简单的数字,背后连着的是基层干部们在崎岖山路上颠簸的身影。
打完所有电话,季秋水立即开始协调接送车辆。她先联系县委办车队,但周末公务车已有部分被其他会议占用。于是她又协调交通局、机关事务管理局,甚至联系了几家有资质的租赁公司。
“张局吗?是我,秋水。有个紧急情况需要您支援...对,乡村振兴现场会,我们通知出了点问题,需要增加三辆中巴接送偏远乡镇干部...太好了!感谢您的支持!”
季秋水一边打电话,一边快速在纸上计算着车辆和座位数,确保每个需要接送的乡镇都能安排到位。小林在一旁看着她高效而沉着地协调各方资源,内心既敬佩又惭愧。
忙碌一上午后,两人终于有了片刻休息时间。小林红着眼圈,声音哽咽:“科长,我以为通知就是简单发个时间地点,没想到差半小时就能让乡镇干部遭这么多罪。”
季秋水笑着递过盒饭:“以前我也犯过这错,把‘下午2点’写成‘下午3点’,让前书记等了一小时。后来老科长告诉我,会议通知里的每一个数字,都连着基层干部的脚程和时间。”
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她打开电脑,调出几张照片:“你看,这是去年我去云雾乡调研时拍的路况。晴天尘土飞扬,雨天泥泞难行。有的村干部天不亮就出发,骑摩托车几十里山路到乡镇集合,再换乘汽车到县城开会。会议可能就两三个小时,但他们花在路上的时间却是开会的数倍。”
小林看着照片中崎岖的山路和破旧的车辆,眼睛再次湿润了:“我在办公室呆惯了,从来没想过这些。”
“机关工作没有‘小事’。”季秋水语气温和却坚定,“通知里的一个数字、一句备注,都可能影响基层干部的工作效率。咱们多花一分钟核对,基层就能少跑一趟冤枉路。这就是为什么综合科被称为‘县委运转的中枢’的原因。”
下午,季秋水带着小林亲自到车队确认车辆安排,又与会议举办地——县会议中心协调了提前报到乡镇干部的休息室和茶歇安排。
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