第2472章 更有底气(2/2)

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让李诗涵通知法务处处长郑军、信息处处长岑知夏、财务处处长吴宇轩十分钟后到小会议室开会。

八点四十分,小会议室里。

郑军穿着黑色西装,手里拿着《数据安全法》相关条款复印件。

镜片后眼神锐利。

岑知夏背着黑色电脑包,刚从信息处赶来。

眼镜片上还带着雾气,手里握着平板电脑,随时准备调出数据记录。

吴宇轩则带来了赵丽近三个月的财务报销记录。

上面有多次“项目调研差旅费”的报销,备注却模糊不清。

部分发票连具体行程地点都未标注。

“先说说赵丽的数据访问情况。”

赵长天坐在主位上,将《数据访问申请记录表》推到桌中间。

“三次申请接触核心数据,都以‘配合高文博’为由,但无法提供授权函。

结合11月30日的通话记录。

基本可以判断她是在高文博的授意下收集信息。

但现在问题是,我们没有证据证明她已经外泄数据。

公开处置容易打草惊蛇,还可能被高文博反咬一口。

说我们‘诬陷员工’——

国企做事,讲究证据确凿,不能给对手留下任何把柄。”

郑军指着《数据安全法》复印件:“从法律角度看,目前只能按内部制度管控。

比如加强数据访问审批、设置访问预警。

一旦发现数据外泄,才能依法追责。

建议暂时不惊动赵丽,继续跟踪她的行为,收集更多证据。

比如她与高文博的资金往来、私下接触记录。

这些都能作为后续处置的关键依据。”

岑知夏打开平板电脑,调出赵丽的账号访问日志。

屏幕上密密麻麻的代码和时间戳清晰可见:“信息处可以在赵丽的账号上设置‘核心数据访问预警’。

只要她试图访问客户信息、项目预算、专利资料这些敏感数据。

系统就会立即触发提醒,同时自动记录访问时间、操作内容。

另外,我们可以在数据室的服务器上安装‘数据拷贝追踪程序’。

就算她拿到数据,也能追踪到拷贝设备和传播路径。

甚至能恢复已删除的传输记录——

这套程序之前在浙省分公司试过,准确率100%。”

吴宇轩补充道:“财务处已经调整了数据审批流程。

赵丽申请的所有材料,都需要经过我或赵总的二次签字。

而且只提供纸质版,不允许拷贝电子版。”

“好,就按这个方案执行。”

赵长天敲了敲桌子,会议室里瞬间安静下来。

所有人都看向他,等待下一步指令。

“岑知夏负责今天中午前完成预警设置和追踪程序安装。

每天下班前提交赵丽的账号访问报告,直接发给我和李诗涵。

吴宇轩负责监督赵丽的材料整理。

梳理她的报销记录和行程,有可疑订单立刻汇报。

郑军负责准备《数据泄露应急处置预案》。

一旦发现数据外泄,立即启动法律程序。

同时联系集团审计部的林雅部长,让她提前介入。

从审计角度固定证据——

林雅那边我会亲自沟通,你们不用操心。”

他顿了顿,眼神扫过三人,语气加重,“所有人都要做好保密工作。”

九点十分,会议结束。

几人各自离开小会议室,开始落实安排。

赵长天回到办公室,刚坐下。

李诗涵就拿着一份《全国分公司服务质量抽查计划(草案)》走进来。

她手里还拿着一杯刚泡好的普洱茶。

“赵总,这是品质管理处苏明薇主任昨天提交的抽查计划草案。

她让我跟您汇报。

想在年底前对全国50个小区做一次服务质量核查。

重点检查基础服务是否达标。

为年度考核和明年的服务优化提供依据。”

李诗涵将草案和茶杯一起递过来。

声音轻柔却条理清晰,“苏副总还说,要是您今天上午有时间——

她想当面跟您汇报计划的细节,确认后就下发分公司。

争取12月10日前启动抽查。”

赵长天接过草案,指尖触到温热的茶杯,心里泛起一丝暖意。

他翻开草案第一页,上面写着抽查范围覆盖10个省份。

华北5个、华东8个、华南10个、西南12个、西北8个、华中7个。

每个区域都标注了具体的小区名称和抽查时间。

甚至连每个小区的负责人联系方式都附在后面。

可见苏明薇做事的严谨。

翻到“抽查内容”部分。

赵长天的目光停在保洁、安保、设施维护三个板块的具体指标上——

保洁要求“每日清扫2次,垃圾清运不超过2小时。

楼道扶手每日消毒1次”,安保要求“24小时巡逻。

每小时在打卡点记录1次。

访客登记需核对身份证并联系业主确认”。

设施维护要求“电梯每月年检。

路灯、水管故障24小时内修复。

健身器材每周检查1次”,指标清晰,可操作性强。

还标注了“未达标小区的整改期限”,避免抽查流于形式。

“苏明薇的计划做得很细致,让她现在过来。”

赵长天放下草案,喝了一口普洱茶。

醇厚的茶香在口腔里散开。

很快,苏明薇走进办公室。

她穿着藏青色的品质管理制服,胸前别着黎光物业的徽章。

徽章被擦拭得锃亮。

手里拿着一个厚厚的文件夹。

里面装着近几年的服务质量数据和业主投诉记录。

文件夹边缘有些磨损,看得出来经常被翻阅。

“赵总,您找我?”苏明薇的声音很沉稳。

她站在办公桌前,身体微微前倾,姿态恭敬却不卑微。

“坐,明薇。”

赵长天指了指对面的椅子,将草案推到她面前。

“你提交的抽查计划草案我看了,整体没问题。

但有几个细节需要调整。

结合年底的拓展目标再优化一下。”

他拿起笔,在草案上圈出几处。

笔尖划过纸张发出轻微的“沙沙”声。

“第一,抽查方式除了线上调取系统记录和线下走访。

还得增加‘神秘客暗访’。

安排品质管理处的人假扮业主,体验保洁、安保服务。

比如故意在楼道丢垃圾,看保洁多久清理。

假装访客不登记,看安保是否严格核实身份——

这样能更真实地了解服务情况,避免分公司提前准备、应付检查。”

苏明薇立刻拿出笔记本,快速记录,笔尖在纸上飞舞。

“明白,神秘客暗访能排除‘表演式服务’的干扰。

我回去后会筛选5名经验丰富的员工。

让他们提前熟悉小区情况,避免被认出来。”

“第二,抽查指标里要加入‘业主满意度即时调查’。”

赵长天继续说道。

手指在“业主反馈”一栏敲了敲,“现场发放问卷,收集业主的真实反馈。

问卷内容要简单明了。

重点关注‘服务响应速度’‘问题解决效果’‘工作人员态度’这三个维度。

每个小区至少调查30户业主。

涵盖老年、中青年、亲子家庭,确保样本全面——

年底拓展关键期,业主满意度是留住存量、吸引增量的核心,不能只看表面数据。”

“我会调整问卷内容。

增加‘紧急维修响应时间’‘管家上门频率’这些业主关心的问题。

同时让调查人员现场拍摄小区环境照片。

作为满意度评分的辅助依据。”

苏明薇点头,笔记本上又多了几行密密麻麻的字。

“第三,西南、西北分公司的部分小区冬季气候特殊。

要针对性调整抽查要求。”

赵长天翻到草案的“区域备注”部分。

这里原本是空白的。

“西南多雨,要检查小区的排水系统是否通畅,雨天是否有积水。

保洁是否铺设防滑垫,防止老人滑倒。

西北低温,要检查电梯的防冻措施是否到位,水管有没有保温层。

避免冬季冻裂影响业主生活——

这些细节虽然小,但最能体现服务质量。

也能让待签约小区的业主看到我们的用心。”

苏明薇眼睛一亮。

立刻在笔记本上写下“西南:排水+防滑垫;西北:电梯防冻+水管保温”。

语气里带着几分兴奋:“您提醒得太对了!

之前只考虑了通用指标,没结合区域气候。

这样调整后,抽查会更贴合实际。

也能帮分公司提前发现冬季服务的漏洞。”

“还有一点,重点抽查待投票、待签约小区。”

赵长天合上草案,身体微微后靠,靠在椅背上,眼神变得深邃。

“比如保定的2个小区、庆市的3个小区。

这些小区是年底拓展的关键。

要是发现服务问题,要立即督促分公司整改。

整改期限不能超过3天,整改后还要二次复查。

绝不能影响投票和签约。

同时,抽查中发现的优秀服务案例。

比如某个小区的‘老年餐配送服务’‘夜间安全巡逻’。

要整理成‘服务标杆手册’,附上现场照片和业主评价。

发给全国分公司学习。

提升整体服务水平——

我们不仅要靠策略赢项目,更要靠服务留业主。”

“明白!我会在草案里增加‘重点小区抽查优先级’。

把保定、重庆的待签约小区放在前面。

确保12月7日前完成这些小区的抽查和整改。

优秀案例也会单独整理,做成图文手册,方便分公司学习借鉴。”

苏明薇合上笔记本,将文件夹抱在怀里。

“赵总,要是没别的问题,我就回去修改草案。

今天下午下班前发给您审核。

确认后明天一早就下发全国分公司。

12月10日前完成首轮抽查,12月15日前提交抽查报告。

为年度总结会提供数据支持。”

“去吧,有问题随时沟通。”

赵长天点头,看着苏明薇走出办公室。

心里对这次服务质量抽查更有底气了——

苏明薇做事很靠谱,交给她的事从不用操心。

这也是他愿意提拔实干型人才的原因。

国企里从来不缺只会奉承的人。

缺的是能办实事、帮他稳固权力的“自己人”。