第80章 值班交接的 “责任闭环”(2/2)

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“季科长说得对,” 小林举起手,有些不好意思地说,“以前我总觉得记那么细麻烦,直到上次暴雨夜漏了抽水泵的事才明白,麻烦一时,才能安心一世。现在每次交接前,我都会把当天的事捋三遍,就怕漏了什么。”

小赵也跟着说:“而且现在有了‘待办事项跟踪表’,哪怕交接给别人,也能知道事情的进展,心里有底。上次我交接的防汛物资补充申请,第二天就收到了信息科的反馈,跟着清单上的流程走,特别踏实。”

同事们纷纷点头认同,会议室里的氛围格外热烈。季秋水看着大家的转变,脸上露出了笑容:“咱们综合科的工作,拼的就是细心和责任。以后这份清单,不仅要记清楚事,还要记清楚‘为什么这么做’,让每一个接过清单的人,都知道背后的考量,这样才能真正把工作做到位。”

科务会结束后,季秋水把修订后的《值班交接清单》样本送到了县委办主任李建军的办公室。李建军是个有着二十年基层经验的老领导,最看重工作的规范性和实效性。他接过清单,戴上老花镜,一页一页仔细翻看,时不时用铅笔在上面做标记。

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“这个备注栏不错,” 李建军指着夔北街道信访件的记录,“把信访人的诉求、跟进情况、联系方式都写清楚了,就算换个人接手,也能快速跟上。” 翻到应急物资盘点表时,他更是眼前一亮,“连补充申请的单号、回复时间都记着,还附了验收流程,考虑得很周到。”

季秋水站在一旁,轻声解释:“我们也是吸取了之前的教训,想着把每一个环节都落到纸上,让责任能追溯、工作能衔接。现在科里的年轻人都养成了习惯,交接前会把所有事捋一遍,确保没有遗漏。”

李建军放下清单,抬头看着季秋水,语气里满是赞赏:“你们做得很好。县委办的工作,就是要从这些细节入手,把‘可能出问题’的地方堵上。现在全县很多乡镇的值班交接还很随意,漏事、误事的情况时有发生,你们这个清单模板,正好能解决这个问题。”

他拿起桌上的红色电话,拨通了县委办值班室的号码:“让你们科把综合科的《值班交接清单》模板复印一份,下发到全县各乡镇,再发个通知,要求所有值班岗位必须实行‘清单式交接’,每周报一次交接情况,县委办会不定期督查。”

挂了电话,李建军又拿起清单,在扉页上写下 “责任闭环,重在细节” 八个字:“把这个也加上,让大家都记住,清单不是形式,是责任的体现。”

季秋水接过清单,心里既激动又踏实。她知道,这份清单从综合科走向全县,意味着更多的人会重视值班交接的细节,更多的工作会避免因交接疏漏出问题。

回到科室后,季秋水立刻组织大家修订清单模板,在扉页上加上了李建军写的八个字,还在末尾附上了 “清单使用说明”,详细解释了每一栏的填写要求、备注栏的标注方法、待办事项的跟踪流程,甚至还列举了几个常见的漏填案例,提醒大家注意。

在 “清单使用说明” 的最后,季秋水写下了这样一段话:“所谓‘闭环管理’,就藏在交接清单的每一行记录里 —— 从‘说了’到‘做了’,是责任的开始;从‘做了’到‘跟进完’,是责任的闭环。差一步,都不算真正的负责。县委办的每一份工作,都连着全县的发展和百姓的安危,唯有把每一件小事都做细、做透、做到位,才能不负信任、不负使命。”

这份修订后的清单模板,很快随着县委办的通知传到了全县各乡镇。有的乡镇还特意打电话到综合科,询问清单的填写细节;有的则派工作人员来学习,小林和小赵还当起了 “老师”,手把手教他们怎么梳理工作、怎么记录细节。

月底考核时,县委办统计的数据让所有人都惊喜不已:全县值班漏事率从之前的 25% 降到了 3%,因交接疏漏导致的工作失误更是减少了 90%。偏远的青山乡还特意发来感谢信,说自从用了 “清单式交接”,再也没出现过 “忘了通知会议”“漏记群众诉求” 的情况,工作效率提高了不少。

这天上午,小赵拿着刚收到的全县考核报告,兴奋地跑到季秋水的办公室:“科长,你看!漏事率降到 3% 了!青山乡还说,他们乡的信访件办结率都提高了!” 他手里的报告上,用红色字体标注着 “综合科‘清单式交接’成效显着,值得推广”。

季秋水接过报告,仔细看着上面的数据,脸上露出了欣慰的笑容。她想起刚推行清单时,还有人觉得 “太麻烦”“没必要”,可现在,事实证明了一切。

“这不是我一个人的功劳,是大家一起努力的结果。” 季秋水拍了拍小赵的肩膀,语气温和却坚定,“你要记住,在县委办工作,细心和责任永远是第一位的。这份清单里藏的不是流程,是‘把事扛到底’的责任心。不管是值班交接,还是其他工作,只要我们把这份责任心放在首位,就没有做不好的事。”

小赵用力点头,把季秋水的话记在了心里。他看着办公桌上的清单模板,突然明白,这份看似普通的清单,不仅规范了工作流程,更教会了他怎么当一个负责任的县委办工作人员 —— 不是应付了事,而是把每一件事都当成自己的事,从开始到结束,全程跟进、全程负责。

夕阳西下时,县委大院里渐渐安静下来。季秋水站在办公室的窗前,看着楼下工作人员下班的身影,手里握着那份已经有些磨损的《值班交接清单》。清单上的字迹密密麻麻,有小林的、小赵的,还有其他同事的,每一笔都透着认真和负责。

她知道,这份清单会继续在全县的值班岗位上传递,而 “责任闭环” 的理念,也会像种子一样,在每一个县委办工作人员的心里生根发芽。未来,还会有更多的年轻人走进县委办,他们或许会遇到各种各样的问题,但只要记住 “把事扛到底” 的责任心,就一定能在这个岗位上发光发热,为全县的稳定和发展贡献自己的力量。

晚风透过窗户吹进来,带着初秋的凉意,却让季秋水的心里充满了温暖。她轻轻合上清单,在心里默念:这就是县委办的工作,平凡却不普通,细微却至关重要。而他们,会一直带着这份细心和责任,在这条路上坚定地走下去。

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