第73章 办公用品申领的“浪费难题”（2/2）

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"刚开始，"季秋水微笑着回答，"但同事们的反响还不错。重要的是形成节约的习惯。"

"是啊，"王科长若有所思地点点头，"我们也该好好管管了。最近后勤科反映，办公用品消耗增长太快。"

没过多久，县委办的各个科室纷纷效仿。有的科室在打印机旁贴出了"请双面打印"的提示；有的科室设立了专门的废纸收集点；还有的科室搞起了"节约办公竞赛"，比谁的纸张利用率高。

月底统计时，县委办的办公用品支出竟然减少了30%。这个数字让后勤科科长惊讶不已，他拿着报表找到季秋水："季科长，你们这个月打印纸用量比上个月少了将近一半，笔的领用也大幅下降。"

季秋水接过报表看了看，笑道："这不是我的功劳，是大家共同努力的结果。"

县委办主任张建军听说后，专门在班子会上表扬了综合科："节约不是口号，而是行动。季秋水同志的做法值得推广。机关运行成本中，办公用品看似小事，实则关系着作风建设的大问题。"

他让季秋水起草一份《机关办公用品节约方案》，准备在全县范围内推行。接到这个任务后，季秋水没有急于下笔，而是先走访了各个科室，了解实际情况和具体需求。

"打印室每天要处理多少份文件？"在打印室，季秋水询问工作人员。 "平均每天三四百份吧，重要文件都要求双面打印，但有些科室还是经常要求单面打印。"工作人员回答。

"笔的领用情况如何？"在仓库，季秋水查看着领用记录。 "圆珠笔领得最快，很多人领了新笔，旧笔就不见了。"仓库管理员说。

季秋水还注意到，有些科室的打印机设置默认是单面打印，导致很多同事即使想双面打印也不方便；有些常用文件其实可以电子化传阅，减少纸质文件的打印。这些看似微不足道的细节，却在日积月累中造成了不小的资源浪费。季秋水深知，机关单位的作风建设往往就体现在这些看似不起眼的小事上。于是，她决定从办公用品节约入手，推动一场静悄悄的“节约革命”。

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在充分调研的基础上，季秋水花了三天时间，精心起草了《机关办公用品节约方案》。她在方案中详细列出了具体措施：

1.推行双面打印制度，非必要文件一律双面打印。她建议在打印机旁张贴醒目的提示标语，提醒每一位使用者自觉执行双面打印。同时，对于必须单面打印的文件，如对外正式公文、重要汇报材料等，需经科室负责人审批后方可打印，确保每一张纸都用在“刀刃”上。

2.建立废纸回收利用机制，单面打印纸可用于草稿或内部传阅。她提出在每台打印机旁设置“废纸回收盒”，将单面打印的纸张统一收集，用于内部文件传阅、会议记录、草稿打印等。对于双面使用后的废纸，再统一交由回收公司处理，实现资源的最大化利用。

3.实行办公用品定额管理，根据岗位实际需求确定领用标准。她建议由办公室牵头，对各科室的办公用品使用情况进行摸底调查，按照“必需、够用、适度”的原则，制定差异化的领用标准。例如，文字工作者可适当增加打印纸和笔的配额，而外勤人员则可适当增加笔记本和文件夹的配额，避免“一刀切”造成的浪费或短缺。

4.优化打印机默认设置为双面打印。她提出由信息中心统一对机关内部所有打印机进行设置调整，将双面打印设为默认模式，并关闭“自动打印封面页”等不必要的功能。同时，定期对打印机进行维护，确保双面打印功能正常运行，避免因设备故障导致纸张浪费。

5.推广电子化办公，减少不必要的纸质文件。她建议充分利用现有的OA系统、微信工作群、电子签章等工具，推动文件传阅、审批、归档的电子化。对于内部会议材料，尽量采用电子版形式提前发送，减少会议资料的打印。对于必须存档的文件，可采用扫描件形式保存，逐步减少纸质档案的数量。

6.设立节约监督员，定期检查并通报情况。她提出在各科室设立“节约监督员”，由责任心强、群众基础好的同志担任，负责监督本科室的办公用品使用情况，每月进行一次自查，并将结果报送办公室。办公室每季度组织一次全面检查，对节约成效显着的科室予以通报表扬，对浪费现象突出的科室进行提醒谈话，并在机关内部公示，形成“节约光荣、浪费可耻”的良好氛围。

她在方案中特别写道： “所谓‘作风建设’，就藏在双面打印的纸里、重复利用的笔里——小事见作风，细节显担当。机关工作的每一个细节，都体现着我们对人民的责任感。一张纸、一支笔虽小，却是连接党和群众的桥梁。节约办公，不仅是为了节省开支，更是为了培养勤俭节约的工作作风，这种作风将转化为我们为民服务的实际行动。我们节约的每一张纸、每一滴墨，都是在为人民群众省下一份资源、一份信任。当节约成为一种习惯，当勤俭成为一种自然，我们才能真正赢得群众的认可与尊重，才能让‘为人民服务’这五个字，不仅仅挂在墙上，更落在行动上，刻在心底里。”

当她将这份方案提交给张建军时，对方仔细看完，点头赞许："写得好！节约办公不仅是省钱，更是转变工作作风的体现。你把一个具体的办公用品管理问题，上升到了作风建设的高度，很有见地。"

代县委书记、县长李建国看到张建军送来的方案后，立即批示："请各部门认真学习县委办的经验，在全县机关推广。季秋水同志牵头，制定具体实施细则。"

方案实施后，季秋水并没有停下思考的脚步。她注意到，节约办公的习惯需要持续引导和监督。于是，她在县委办内部设立了"节约之星"评比，每月评选出节约表现突出的同事；她还定期整理节约数据，在科务会上通报，让节约成果可视化。

三个月后，县委办的办公用品支出比去年同期下降了40%。更令人欣喜的是，节约已经成为同事们的自觉行为。小林现在随身携带一个笔记本，专门用来记录各种想法和电话号码；小赵则养成了电子化处理文件的习惯，能不打印的尽量不打印。

一天下午，管理文具的小李敲开了季秋水的办公室。他手里拿着一份文件，脸上带着难得的笑容。

"季科长，我是来道谢的。"他笑着说，"以前总觉得'公家的东西不心疼'，现在才明白，节约办公也是'为民服务'。"

季秋水有些意外："怎么说？"

"省下来的钱，我们打算给基层多买些调研笔记本。"管理文具的小李解释道，"县里要求加强基层调研，但笔记本等办公用品一直供应不足。现在好了，省下来的钱可以多买几百本笔记本发给基层同志。东西虽小，但基层的同志用得着。"

季秋水微微一笑："是啊，节约的每一分钱，最终都会花在老百姓身上。这就是我们做好小事的意义。"

她望着窗外县委大院里郁郁葱葱的树木，思绪万千。从一张纸、一支笔的管理，到作风建设的大课题，她在这个岗位上学会了如何从小处着手，以细节见真章。县委办的工作看似琐碎，却关系着整个机关的运转效率，关系着党和政府在群众心中的形象。

季秋水拿起笔，在工作日志上写下今天的感悟："作风建设无小事，一纸一笔总关情。真正的为民服务，就体现在这些日常细节中。"

窗外，夕阳的余晖洒在县委大院的牌匾上，金色的光芒映照着"为人民服务"五个大字，熠熠生辉。